| Условия участия | Порядок оформления документов | Схема помещения | Заявка на участие |
Порядок оформления документов
Общие положения:
Официальным документом, который подтверждает намерения компании по поводу участия, является Заявка, которую необходимо прислать Организатору до 15 сентября 2011 года. Вместе с заявкой также необходимо прислать в свободной форме следующие материалы:
- Информацию о деятельности галереи (год основания; выставки и другие проекты, участие в международных проектах; перечень художников, с которыми галерея работает).
- Проект, предложенный для участия (информация о художниках и работах, размеры, техника, год создания). Проект, предоставленный на рассмотрение Экспертного совета, не должен отличаться от проекта, который будет представлен на арт-ярмарке. При желании дополнить его новыми произведениями необходимо предоставить соответствующую информацию до следующего заседания Экспертного совета.
Материалы принимаются на е-mail: info@art-kyiv.com, в печатном виде и на CD. Не принимаются: слайды, каталоги, буклеты.
В случае положительного решения Организатор выставляет Экспоненту счет на оплату 100% стоимости стенда на расчетный счет Организатора. Полный расчет за участие в выставке осуществляется до 01 октября 2011 года.
В случае неоплаты после 01 октября 2011 года Организатор имеет право изменить место расположения стенда или аннулировать заявку.
Все материалы для каталога необходимо собрать и предоставить Организатору до 01 октября 2011 г.
Режим работы:
VIP-открытие – 1 ноября 2011 года.
Для посетителей выставка будет работать с 2 по 12 ноября 2011 года с 11.00 до 20.00, 13 ноября - с 11.00 до 18.00.
Место проведения:
Национальный культурно-художественный и
музейный комплекс «Мыстецкий Арсенал»
01010, Киев, ул. Лаврская, 10-12
Порядок заезда на выставку:
Заезд на выставку и монтаж осуществляются с 27 по 30 октября 2011 года с 10.00 до 18.00. Для заезда необходимо иметь при себе письмо с перечнем произведений, предварительно заверенным в Оргкомитете выставки.
Порядок выезда с выставки::
Демонтаж и выезд осуществляются 14-18 ноября с 10.00 до 18.00.
Охрана на период работы выставки:
Охрана выставки осуществляется Организатором с 27 октября по 15 ноября 2011 года с 20.00 до 10.30 утра.
Стенд сдается под охрану в соответствии с письмом, предварительно заверенным в Оргкомитете.
Сдача стендов под охрану осуществляется с 20.00.
Снятие стендов с охраны осуществляется в 11.00.
Организатор не несет ответственности за сохранение экспонатов и выставочного оборудования в рабочие часы - с 11.00 до 20.00.
Сотрудники, которые работают на стендах, должны приходить за 30 минут до начала выставки (10.30) и не оставлять стенд без присмотра до сдачи под охрану.
Комплектация выставочной площади:
- оборудованная выставочная площадь:
выставочные панели;
изготовление надписи;
электроподключение;
освещение;
стол;
3 стула;
- услуги по уборке проходов помещения;
- охранные услуги в ночное время;
- Wi-Fi.
Экспонент не имеет права изменять конфигурацию стенда или разбирать его на части. При желании использовать дополнительные элементы декора (ткань, бумагу, прочее) запланированные оформительские работы необходимо согласовать с Оргкомитетом.
Кроме того, участник получает:
- 5 пригласительных билетов на VIP-открытие 1 ноября;
- 4 пропуска для сотрудников бокса;
- 2 экземпляра каталога.
Стоимость услуг:
Указанные цены включают: выставочный сбор, разворот в каталоге, оплату оборудованной выставочной площади, налог на добавленную стоимость (НДС – 20%).
Условия оплаты:
После документального подтверждения регистрации (получение счета) необходимо до 01 октября 2011 г. произвести оплату 100% суммы заявки.
Экспозиционная площадь считается зарезервированной только в случае 100% оплаты.
Организатор не предоставляет услуг в случае их несвоевременной оплаты Участником и оставляет за собой право аннулировать своевременно неоплаченный счет.
В случае отказа Участника от участия после 01 октября 2011 г. или его отсутствия на выставке предварительно оплаченная им сумма не возвращается.
Документы:
Для обеспечения эффективной организации работы просим Вас своевременно предоставить Оргкомитету следующие документы:
- до 15 сентября:
заявка;
информация о деятельности галереи;
описание проекта;
- до 01 октября:
материалы в официальный каталог выставки;
- до 25 октября:
письмо на ввоз на территорию Мыстецкого Арсенала с перечнем работ;
список сотрудников для изготовления пропусков.
Условия участия в каталоге:
Каждому из участников предоставляется один разворот в официальном каталоге выставки. Первая страница, сверстана в общем стиле каталога, содержит текстовую информацию о галерее-участнике, а также логотип и адрес. Вторая – иллюстративный материал.
Для участия в каталоге необходимо заполнить форму в Приложении2 (будет выслана Экспоненту дополнительно) и подать в Оргкомитет такие материалы:
- Иллюстративный материал. На одной странице может быть размещена одна иллюстрация произведения искусства, которое будет экспонироваться. Материалы подаются в виде компьютерных файлов TIFF или Photoshop EPS (CMYK) с разрешающей способностью 300 dpi (не рекомендуется сжимать файлы для передачи).
- Подписи к иллюстрациям в каталоге подаются на украинском и английском языках в таком формате: автор, название работы, размер, техника, год основания.
- Логотип участника в черно-белом варианте
- Название организации.
- Адрес.
- ФИО руководителя
До 10 октября 2011 г. Оргкомитет принимает предложения по поводу реализации спецпроектов, художественных презентаций, конференций, круглых столов в рамках
ART KYIVcontemporary 2011.
Рекламные мероприятия на территории выставки:
Реклама на территории с использованием технических и других средств (аудио, видео) возможна только после письменного согласования с Организатором.
Организатор оставляет за собой право на проведение всех видов съемки на территории выставки (экспозицию в целом, отдельные экспонаты) и использование отснятых материалов для рекламы своей деятельности в СМИ.
Ответственность сторон:
Участник отвечает за соблюдение действующих норм и законодательных актов Украины. В случае их нарушения оплачивает штрафные санкции. Все штрафные санкции оплачиваются на протяжении 15 банковских дней со дня получения счета на оплату.
Участник несет ответственность за соблюдение техники безопасности, пожарной охраны, норм санитарии в выставочных помещениях, установленных правил о запрете курения и употребления алкогольных напитков на територии Национального культурно-художественного и музейного комплекса «Мыстецький арсенал»
В случае нарушения Участником условий пожарной безопасности или техники безопасности, штрафные санкции, которые применяются соответствующими органами контроля, оплачивает Участник.
В случае порчи или утраты имущества Организатора Участник несет полную материальную ответственность и возвращает такое же имущество или оплачивает его двойную стоимость в соответствии с ценами на момент выполнения обязательств.
Разрешение споров:
Все споры, могущие возникнуть между сторонами, будут разрешаться путем переговоров. Если стороны не могут достигнуть согласия, то спор разрешается в судебном порядке.
.png)
.png){kind=small}
__2011_cover.jpg)
